Externalisez la gestion de vos appels et de votre secrétariat pour
économiser du temps et des coûts opérationnels.
Être avocat exige une attention constante pour répondre aux besoins de vos clients, tout en gérant les multiples facettes de votre pratique juridique. Notre objectif principal est de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre pratique juridique tout en garantissant une gestion efficace de vos appels et de vos tâches administratives.
Voici les services que nous proposons :
Accueil téléphonique
Une ligne personnalisée à votre nom
La réception de vos appels du lundi au vendredi de 8h30 à 19h30 et le samedi de 8h00 à 12h00
Le filtrage et le transfert de vos appels selon vos instructions
Une boite vocale personnalisée pendant les horaires de fermeture.
Service adapté à vos besoins
À temps plein, en complément de votre secrétaire ou pendant vos absences / congés.
Nous pouvons prendre en charge vos appels, la prise de vos rendez-vous, la gestion de votre agenda, le transfert de vos appels urgents.
Vous n'êtes pas disponible ? Ne manquez rien !
Gestion de la correspondance
- Gestion de vos e-mails, courriers, et télécopies, en vous tenant informé de toute communication importante.
- Messages envoyés en temps réel sur le support de votre choix : sms, e-mail, espace client
Vous ne perdrez plus de nouveaux clients et vous ne passerez plus à côté d'une urgence.
Prise de rendez-vous
Si vous le souhaitez, nous gérons votre agenda :
- Nous planifions les rendez-vous avec les nouveaux prospects ou clients
- Nous vous envoyons à vous et aux clients des rappels de rendez-vous
Secrétariat à distance
Une assistante à distance pour vos différentes taches de bureau :
- Courriers
- Rédaction de documents juridiques
- Comptes rendus
- Retranscriptions
- Saisie de données
- Préparation de dossiers
Agenda personnalisé
Que vous ayez besoin d'un agenda ou que vous en ayez déjà un.
Nous nous occupons de tout !
Contact
Vous êtes un avocat cherchant à améliorer la gestion de votre pratique juridique et à offrir une expérience client exceptionnelle ? N'hésitez pas à nous contacter.
